Архив метки: инструменты

Руководство по похудению для конторских работников

Для тех, кому актуально (особенно в год Крысы – для конторских крыс), привожу краткую инструкцию по похудению. Надеюсь, кому-то мои советы могут пригодиться.

Читать далее

Починить нельзя выбрасывать

Как-то заметил, что провод питания/данных к моему смартфону стал барахлить. Вставишь его в порт, а зарядка телефона не начинается. или музыка в машине то играет, то, когда автомобиль подпрыгивает на очередной дорожной яме, вдруг прекращается. В общем, или порт lightning такой неудачный, или провод менять пора.

И вот однажды, будучи в отпуске, в какой-то кафешке с бесплатным wi-fi, понадобилось поговорить по скайпу. Ну, знаете, как это обычно бывает — вы только отвлеклись от рабочих задач, расслабились в поездке по всяким там странам, городам, достопримечательностям, как вдруг приходит смс: “Петрович, все пропало, надо срочно порешать вопрос, иначе никак, клиент… нет, не так, — КЛИЕНТ!!! ждать не может ни секунды! Давай обсудим.” Блииин, ну что ж ты будешь делать! Базару нет, кофе в сторону, провод от наушников втыкаю в телефон, открываю скайп, ну давай поговорим. Наушники — потому как шумно в кафе, использовать громкую связь просто неудобно.

Установили в скайпе соединение, но — ничего не слышу, один треск да поскрипывания только. Вытянул штекер наушников, приложил телефон к уху — вроде как звук есть, собеседник звонким и взволнованным голосом пытается докричаться. Вставил штекер в гнездо — и ничего. Хм. Сломались наушники? Или мало того, что провод питания не работает, так еще и провод от наушников сломался? Читать далее

Checklist for meeting planning and execution

Галочка-выручалочка

Прочитал в блоге Артемия Лебедева пост про чек-листы. Полностью поддерживаю автора: чек-лист – это незаменимый инструмент не только в работе менеджера, но и в быту. Например, перед поездкой куда-нибудь далеко я обязательно заранее составляю список необходимых действий в Evernote и, по мере выполнения, ставлю «ок» у тех, что выполнены. Список этот достаточно постоянен; я просто копирую страницу (заметку) с чек-листом предыдущей поездки, редактирую ее, убираю отметки о выполнении. Что в списке? Например: виза (дата, когда заказать, не позднее, и дата, когда приходить за визой), документы (паспорт, ID карта, копии брони отелей, билетов, приглашений на мероприятия и т.п.), транспорт (билеты на самолеты и поезд, онлайн-регистрация на рейс пройдена, распечатать или поместить в Passport, будильник и напоминалки в смартфон), вещи (целый список), одежда (тоже список, посмотреть погоду, зашить дырявый карман, куртку в химчистку, куртку из химчистки и т.д.), в общем – много всего, что не удержать в голове без такого универсально списка, по крайней мере, в моей голове. Составили список, затем не забываем просматривать и ставить отметки о выполнении. Своего рода гарантия, что ничего не упустили в суматохе приготовления к поездке. Читать далее

10 обязательных предметов

BodenschatzИтак, вы – руководитель проектов, пресейл или системный аналитик. В общем, человек, воюющий на передовой линии проектного бизнеса. Какими инструментами пользуетесь в работе? Ну, понятно, что тут кто во что горазд: это и системы управления проектами, всяческие карты памяти, электронные календари и прочие баг-треккеры. Но это всё виртуальное, программы да сервисы. А вот что у вас в сумке? Да, да, в самой обычной офлайновой сумке, которая с собой во время визита к клиенту или на встрече с субподрядчиками. Что за предметы носите с собой, зачем и как часто ими пользуетесь? Читать далее

Кофемания

Предыдущая заметка (о записных книжках) называлась «Кофе и молескин«. Те два человека, кто прочитал до конца, задались вопросом: а причем там вообще кофе, о котором в тексте ни слова. Ну так вот, исправляюсь, сегодня поговорим именно о кофе. Правда, не столько о напитке, не о вкусовых качествах или влиянии на здоровье, а как о простейшем инструменте управления персональной производительностью.

В детстве никакого кофе я не видел: у родителей кофе не был в почете (да и сейчас не признают). Обычно пили чай, точнее, разные травы, которые летом собирали по полям, по лугам и сушили на зиму. Считалось, что зверобой и липовый цвет куда полезнее всяких краснодарских и грузинских чайных смесей. Соответственно, во взрослой жизни кофеманом я стал не сразу, пил чай, газировки да лимонады. Но со временем, распробовав сначала лиепайский растворимый суррогат в железных банках, затем молотый кофе в кружке, заливаемый кипятком, ну и, наконец, нормальный эспрессо из кофе-машины, понял, что это – моё. Постепенно кофе занял почетное место среди напитков (не считая компота за обедом и красного вина за ужином). В какой-то момент я осознал, что кофейная пауза – отличный способ отвлечься на несколько минут от рабочих дел и мирской суеты. Кто-то для этого устраивает перекур, кто-то совершает прогулку, некоторые наяривают борщ за обе щеки, есть и такие, кто отключает мозг баночкой темного пива. Я же иду к кофейному автомату.

Читать далее

Кофе и молескин

Что такое молескин? Вы не знаете? Да ладно, не притворяйтесь. Это же блокнот такой, записная книжка с типа как бы подысторией.

Википедия нам любезно подсказывает: «Молескин – торговая марка итальянской компании «Modo & Modo», производящей канцелярские товары, преимущественно записные книжки. Продукция с торговой маркой «Молескин» весьма распространена во всём мире. Классический «молескин» представляет собой чёрный блокнот в твёрдом переплёте, запирающийся на эластичную ленту, с закладкой ляссе́, а также кармашком для визиток на последней обложке. Отличительной особенностью блокнотов является первая страничка, куда вписывают имя владельца.»

Говорят, что подобными блокнотами пользовались многие знаменитые люди, в том числе Пикассо, Ван Гог и Хемингуэй. Лет эдак пять назад к этой славной когорте знаменитостей присоединился и ваш покорный слуга. В смысле, не стал знаменитым, но стал пользователем молескина. Как-то однажды работодатель под новый год осчастливил сотрудников этими блокнотами, я попробовал записывать туда всё подряд, что вообще требовалось записать, втянулся и теперь пользую уже третий или четвертый блокнот. Очень нравится.

Во-первых, записная книжка действительно удобна для записей: раскрыв ее в любом месте, нет необходимости придерживать страницу, чтобы не закрывалась; твердая обложка позволяет делать записи на любой поверхности, в любых условиях; закладка же дает возможность моментально открыть блокнот на месте последних записей, а в походном положении охватывает блокнот, не давая ему раскрыться.

Во-вторых, блокнот имеет приятный внешний вид, как обложка, так и, собственно, страницы. Страницы не белые, а немного желтоватые, поэтому глаза меньше устают, когда пишешь или просматриваешь записи на ярком солнце. Клетчатая разметка (или линейки, или даже нотный стан, существуют и такие варианты) не яркая, не броская, не отвлекает от содержания. Лепота, одним словом.

В-третьих, тактильные ощущения также приятны, но это не объяснить, это надо почувствовать… Да к чему я всё это рассказываю? Читать далее

Vasnetsov "Vityaz" photo from wikipedia

Муки выбора

Эта заметка написана для менеджеров, ответственных за выбор решения по автоматизации процессов управления предприятием. Тема правильного выбора информационной систем актуальна для многих компаний; возможно, вы также озабочены этой непростой задачей, так вот вам пища для размышлений.

Продолжаю записывать последние оставшиеся в голове мысли по теме автоматизации документооборота. Первоначально была идея оформить материал в как бы эссе, разбитое на несколько частей: основные понятия, необходимость автоматизации, процесс выбора решения, особенности проекта внедрения, разные нюансы и рекомендации. Но современная клипообразная жизнь диктует свои условия — на днях наткнулся на статью Джилиана Бичанича «Семь вопросов, которые стоит задать, чтобы выбрать правильное ECM решение» (Jillian Bichanich, 7 Questions to Ask to Ensure You’re Choosing the Right ECM Solution) и, под впечатлением от прочитанного, решил забежать немного вперед лошади, сразу к теме выбора правильной ECM системы. Поскольку в последнее время занимаюсь внедрением решений электронного документооборота, то и примеры будут из соответствующей предметной области; но, вне сомнения, всё рассмотренное относится и к любой другой информационной системе. Читать далее