Архив метки: инструменты

Починить нельзя выбрасывать

Как-то заметил, что провод питания/данных к моему смартфону стал барахлить. Вставишь его в порт, а зарядка телефона не начинается. или музыка в машине то играет, то, когда автомобиль подпрыгивает на очередной дорожной яме, вдруг прекращается. В общем, или порт lightning такой неудачный, или провод менять пора.

И вот однажды, будучи в отпуске, в какой-то кафешке с бесплатным wi-fi, понадобилось поговорить по скайпу. Ну, знаете, как это обычно бывает — вы только отвлеклись от рабочих задач, расслабились в поездке по всяким там странам, городам, достопримечательностям, как вдруг приходит смс: “Петрович, все пропало, надо срочно порешать вопрос, иначе никак, клиент… нет, не так, — КЛИЕНТ!!! ждать не может ни секунды! Давай обсудим.” Блииин, ну что ж ты будешь делать! Базару нет, кофе в сторону, провод от наушников втыкаю в телефон, открываю скайп, ну давай поговорим. Наушники — потому как шумно в кафе, использовать громкую связь просто неудобно.

Установили в скайпе соединение, но — ничего не слышу, один треск да поскрипывания только. Вытянул штекер наушников, приложил телефон к уху — вроде как звук есть, собеседник звонким и взволнованным голосом пытается докричаться. Вставил штекер в гнездо — и ничего. Хм. Сломались наушники? Или мало того, что провод питания не работает, так еще и провод от наушников сломался? Читать далее Починить нельзя выбрасывать

Реклама

Галочка-выручалочка

Прочитал в блоге Артемия Лебедева пост про чек-листы. Полностью поддерживаю автора: чек-лист – это незаменимый инструмент не только в работе менеджера, но и в быту. Например, перед поездкой куда-нибудь далеко я обязательно заранее составляю список необходимых действий в Evernote и, по мере выполнения, ставлю «ок» у тех, что выполнены. Список этот достаточно постоянен; я просто копирую страницу (заметку) с чек-листом предыдущей поездки, редактирую ее, убираю отметки о выполнении. Что в списке? Например: виза (дата, когда заказать, не позднее, и дата, когда приходить за визой), документы (паспорт, ID карта, копии брони отелей, билетов, приглашений на мероприятия и т.п.), транспорт (билеты на самолеты и поезд, онлайн-регистрация на рейс пройдена, распечатать или поместить в Passport, будильник и напоминалки в смартфон), вещи (целый список), одежда (тоже список, посмотреть погоду, зашить дырявый карман, куртку в химчистку, куртку из химчистки и т.д.), в общем – много всего, что не удержать в голове без такого универсально списка, по крайней мере, в моей голове. Составили список, затем не забываем просматривать и ставить отметки о выполнении. Своего рода гарантия, что ничего не упустили в суматохе приготовления к поездке. Читать далее Галочка-выручалочка

10 обязательных предметов

BodenschatzИтак, вы – руководитель проектов, пресейл или системный аналитик. В общем, человек, воюющий на передовой линии проектного бизнеса. Какими инструментами пользуетесь в работе? Ну, понятно, что тут кто во что горазд: это и системы управления проектами, всяческие карты памяти, электронные календари и прочие баг-треккеры. Но это всё виртуальное, программы да сервисы. А вот что у вас в сумке? Да, да, в самой обычной офлайновой сумке, которая с собой во время визита к клиенту или на встрече с субподрядчиками. Что за предметы носите с собой, зачем и как часто ими пользуетесь? Читать далее 10 обязательных предметов

Кофемания

Предыдущая заметка (о записных книжках) называлась «Кофе и молескин«. Те два человека, кто прочитал до конца, задались вопросом: а причем там вообще кофе, о котором в тексте ни слова. Ну так вот, исправляюсь, сегодня поговорим именно о кофе. Правда, не столько о напитке, не о вкусовых качествах или влиянии на здоровье, а как о простейшем инструменте управления персональной производительностью.

В детстве никакого кофе я не видел: у родителей кофе не был в почете (да и сейчас не признают). Обычно пили чай, точнее, разные травы, которые летом собирали по полям, по лугам и сушили на зиму. Считалось, что зверобой и липовый цвет куда полезнее всяких краснодарских и грузинских чайных смесей. Соответственно, во взрослой жизни кофеманом я стал не сразу, пил чай, газировки да лимонады. Но со временем, распробовав сначала лиепайский растворимый суррогат в железных банках, затем молотый кофе в кружке, заливаемый кипятком, ну и, наконец, нормальный эспрессо из кофе-машины, понял, что это – моё. Постепенно кофе занял почетное место среди напитков (не считая компота за обедом и красного вина за ужином). В какой-то момент я осознал, что кофейная пауза – отличный способ отвлечься на несколько минут от рабочих дел и мирской суеты. Кто-то для этого устраивает перекур, кто-то совершает прогулку, некоторые наяривают борщ за обе щеки, есть и такие, кто отключает мозг баночкой темного пива. Я же иду к кофейному автомату.

Читать далее Кофемания

Кофе и молескин

Что такое молескин? Вы не знаете? Да ладно, не притворяйтесь. Это же блокнот такой, записная книжка с типа как бы подысторией.

Википедия нам любезно подсказывает: «Молескин – торговая марка итальянской компании «Modo & Modo», производящей канцелярские товары, преимущественно записные книжки. Продукция с торговой маркой «Молескин» весьма распространена во всём мире. Классический «молескин» представляет собой чёрный блокнот в твёрдом переплёте, запирающийся на эластичную ленту, с закладкой ляссе́, а также кармашком для визиток на последней обложке. Отличительной особенностью блокнотов является первая страничка, куда вписывают имя владельца.»

Говорят, что подобными блокнотами пользовались многие знаменитые люди, в том числе Пикассо, Ван Гог и Хемингуэй. Лет эдак пять назад к этой славной когорте знаменитостей присоединился и ваш покорный слуга. В смысле, не стал знаменитым, но стал пользователем молескина. Как-то однажды работодатель под новый год осчастливил сотрудников этими блокнотами, я попробовал записывать туда всё подряд, что вообще требовалось записать, втянулся и теперь пользую уже третий или четвертый блокнот. Очень нравится.

Во-первых, записная книжка действительно удобна для записей: раскрыв ее в любом месте, нет необходимости придерживать страницу, чтобы не закрывалась; твердая обложка позволяет делать записи на любой поверхности, в любых условиях; закладка же дает возможность моментально открыть блокнот на месте последних записей, а в походном положении охватывает блокнот, не давая ему раскрыться.

Во-вторых, блокнот имеет приятный внешний вид, как обложка, так и, собственно, страницы. Страницы не белые, а немного желтоватые, поэтому глаза меньше устают, когда пишешь или просматриваешь записи на ярком солнце. Клетчатая разметка (или линейки, или даже нотный стан, существуют и такие варианты) не яркая, не броская, не отвлекает от содержания. Лепота, одним словом.

В-третьих, тактильные ощущения также приятны, но это не объяснить, это надо почувствовать… Да к чему я всё это рассказываю? Читать далее Кофе и молескин

Муки выбора

Эта заметка написана для менеджеров, ответственных за выбор решения по автоматизации процессов управления предприятием. Тема правильного выбора информационной систем актуальна для многих компаний; возможно, вы также озабочены этой непростой задачей, так вот вам пища для размышлений.

Продолжаю записывать последние оставшиеся в голове мысли по теме автоматизации документооборота. Первоначально была идея оформить материал в как бы эссе, разбитое на несколько частей: основные понятия, необходимость автоматизации, процесс выбора решения, особенности проекта внедрения, разные нюансы и рекомендации. Но современная клипообразная жизнь диктует свои условия — на днях наткнулся на статью Джилиана Бичанича «Семь вопросов, которые стоит задать, чтобы выбрать правильное ECM решение» (Jillian Bichanich, 7 Questions to Ask to Ensure You’re Choosing the Right ECM Solution) и, под впечатлением от прочитанного, решил забежать немного вперед лошади, сразу к теме выбора правильной ECM системы. Поскольку в последнее время занимаюсь внедрением решений электронного документооборота, то и примеры будут из соответствующей предметной области; но, вне сомнения, всё рассмотренное относится и к любой другой информационной системе. Читать далее Муки выбора

Собака Павлова против прокрастинации

procrastinationИтак, вам знакомо это слово — прокрастинация. Определение из википедии: «Прокрастинация — в психологии откладывание дел на потом, которое приводит к каким-то болезненным психологическим эффектам«. Возможно, это касается и вас. Возможно, вы не знаете, как бороться с этим недугом и очень страдаете. Рецепт прост: Хватит читать блоги, немедленно закройте браузер и займитесь делом! :) Но если простой рецепт не действует, читайте дальше.

Читать далее Собака Павлова против прокрастинации