Checklist for meeting planning and execution

Галочка-выручалочка


Прочитал в блоге Артемия Лебедева пост про чек-листы. Полностью поддерживаю автора: чек-лист – это незаменимый инструмент не только в работе менеджера, но и в быту. Например, перед поездкой куда-нибудь далеко я обязательно заранее составляю список необходимых действий в Evernote и, по мере выполнения, ставлю «ок» у тех, что выполнены. Список этот достаточно постоянен; я просто копирую страницу (заметку) с чек-листом предыдущей поездки, редактирую ее, убираю отметки о выполнении. Что в списке? Например: виза (дата, когда заказать, не позднее, и дата, когда приходить за визой), документы (паспорт, ID карта, копии брони отелей, билетов, приглашений на мероприятия и т.п.), транспорт (билеты на самолеты и поезд, онлайн-регистрация на рейс пройдена, распечатать или поместить в Passport, будильник и напоминалки в смартфон), вещи (целый список), одежда (тоже список, посмотреть погоду, зашить дырявый карман, куртку в химчистку, куртку из химчистки и т.д.), в общем – много всего, что не удержать в голове без такого универсально списка, по крайней мере, в моей голове. Составили список, затем не забываем просматривать и ставить отметки о выполнении. Своего рода гарантия, что ничего не упустили в суматохе приготовления к поездке.

Еще одно бытовое применение простейших чек-листов – поход в магазин. Возвратившись из магазина домой, обязательно вспомнишь, что забыл купить именно продукты, ради которых, собственно, и ходил. Берем клочок бумаги и простой карандаш, как только продукт в корзине, ставим галочку напротив в списке; так точно ничего не упустим.

Да, кстати, гуляя между полками продуктов в магазине, обязательно вспомнишь, что забыл дома выключить утюг. Именно на этот случай будет полезным список из 12 пунктов, что не забыть, уходя на работу (только не смейтесь):

  1. Гигиена и одежда: зубы, душ, побриться, дезодорант, причесаться, ботинки почищены, рубашка без пятен, воротник не смят, цвет ремня соответствует цвету ботинок, часы заведены и показывают правильное время, телефон заряжен.
  2. Рыбы: все ли живы, покормить.
  3. Окна.
  4. Дверь холодильника (закрыта ли).
  5. Газ перекрыть.
  6. Утюг. Еще раз утюг. И еще раз утюг. Бесит, честное слово.
  7. Свет везде выключить.
  8. Вентилятор в ванной тоже.
  9. Ключ от машины!
  10. Бумажник!
  11. Портфель: ноутбук, рутер.
  12. Телефон!
  13. Двери закрыть. Подергать за ручку (точно закрыта). Ключ под коврик.

Интересно, что есть специальные приложения для смартфонов, которые позволяют автоматизировать процесс «чеклистирования». Впрочем, как по мне, достаточно обычного приложения для ведения заметок, например, Notes или Evernote. Можно и листик бумаги. А у вас как? Пользуетесь чем-нибудь подобным?

Для интересующихся:

Checklist.com – онлайн инструмент для составления чек-листов, имеются приложения для смартфонов и планшетов.

Omnifocus – мощная программа для Мака для создания чек-листов, to-do списков, с заданиями, напоминаниями, группировкой по проектам и многое другое. Компания Omnigroup предлагает целый набор инструментов для планирования и организации работ.

Да, вот еще, функционал контроля выполнения простых задач есть и в mind maps. Я постоянно пользуюсь этим инструментом в проектном управлении, при анализе требований, составлении состава решений, иерархических структур работ; узлы интеллектуальной карты могут быть своего рода пунктами чек-листа. Раньше использовал монстрообразный продукт компании MindJet, затем перешел на XMind – легкий, функциональный, удобный.

Также вот несколько популярных приложений для работы с чек-листами и списками задач для смартфонов: Wunderlist, Any.do, To-do Lists. Списки типа «что купить» я составляю во встроенной утилитке Notes в айфоне.

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s