Архив метки: mind maps

Галочка-выручалочка

Прочитал в блоге Артемия Лебедева пост про чек-листы. Полностью поддерживаю автора: чек-лист – это незаменимый инструмент не только в работе менеджера, но и в быту. Например, перед поездкой куда-нибудь далеко я обязательно заранее составляю список необходимых действий в Evernote и, по мере выполнения, ставлю «ок» у тех, что выполнены. Список этот достаточно постоянен; я просто копирую страницу (заметку) с чек-листом предыдущей поездки, редактирую ее, убираю отметки о выполнении. Что в списке? Например: виза (дата, когда заказать, не позднее, и дата, когда приходить за визой), документы (паспорт, ID карта, копии брони отелей, билетов, приглашений на мероприятия и т.п.), транспорт (билеты на самолеты и поезд, онлайн-регистрация на рейс пройдена, распечатать или поместить в Passport, будильник и напоминалки в смартфон), вещи (целый список), одежда (тоже список, посмотреть погоду, зашить дырявый карман, куртку в химчистку, куртку из химчистки и т.д.), в общем – много всего, что не удержать в голове без такого универсально списка, по крайней мере, в моей голове. Составили список, затем не забываем просматривать и ставить отметки о выполнении. Своего рода гарантия, что ничего не упустили в суматохе приготовления к поездке. Читать далее Галочка-выручалочка

Реклама

Многозадачие: как не поехать крышей

26f299eПараллельная реализация нескольких проектов предполагает дополнительную нагрузку на команду. Это касается как руководителя проектов, так и остальных участников проектной деятельности, которые вынуждены постоянно переключаться между контекстами решения самых разных задач. Работа в таком режиме создает повышенный дискомфорт и способствует возникновению стрессовых ситуаций. Проектные менеджеры и так всё время работают в многозадачной среде, но в случае, когда необходимо одновременно вести еще и несколько проектов, сложность процессов управления значительно возрастает, так как появляется еще один вид уровень управления: распределение (координация) управленческих задач между проектами согласно приоритетам, заданным в проектном портфеле, и ограничениям, определенным возможностями проектной организации. Читать далее Многозадачие: как не поехать крышей