Архив рубрики: Инструменты

Vasnetsov "Vityaz" photo from wikipedia

Муки выбора

Эта заметка написана для менеджеров, ответственных за выбор решения по автоматизации процессов управления предприятием. Тема правильного выбора информационной систем актуальна для многих компаний; возможно, вы также озабочены этой непростой задачей, так вот вам пища для размышлений.

Продолжаю записывать последние оставшиеся в голове мысли по теме автоматизации документооборота. Первоначально была идея оформить материал в как бы эссе, разбитое на несколько частей: основные понятия, необходимость автоматизации, процесс выбора решения, особенности проекта внедрения, разные нюансы и рекомендации. Но современная клипообразная жизнь диктует свои условия — на днях наткнулся на статью Джилиана Бичанича «Семь вопросов, которые стоит задать, чтобы выбрать правильное ECM решение» (Jillian Bichanich, 7 Questions to Ask to Ensure You’re Choosing the Right ECM Solution) и, под впечатлением от прочитанного, решил забежать немного вперед лошади, сразу к теме выбора правильной ECM системы. Поскольку в последнее время занимаюсь внедрением решений электронного документооборота, то и примеры будут из соответствующей предметной области; но, вне сомнения, всё рассмотренное относится и к любой другой информационной системе. Читать далее

Многозадачие: как не поехать крышей

26f299eПараллельная реализация нескольких проектов предполагает дополнительную нагрузку на команду. Это касается как руководителя проектов, так и остальных участников проектной деятельности, которые вынуждены постоянно переключаться между контекстами решения самых разных задач. Работа в таком режиме создает повышенный дискомфорт и способствует возникновению стрессовых ситуаций. Проектные менеджеры и так всё время работают в многозадачной среде, но в случае, когда необходимо одновременно вести еще и несколько проектов, сложность процессов управления значительно возрастает, так как появляется еще один вид уровень управления: распределение (координация) управленческих задач между проектами согласно приоритетам, заданным в проектном портфеле, и ограничениям, определенным возможностями проектной организации. Читать далее

Работай, где хошь!

"Strādā jebkur 2014". Photo: Jevgenija BorovkoНет, нет, это не восклицание гневного работодателя, и не крик жены, недовольной мужем-лентяем. Это название инициативы компании Microsoft «Strādā jebkur«. Мероприятие в этом году организовано совместными усилиями компаний Microsoft Latvia, Lattelecom, DPA, GoBeyond, Pasaules Dabas fonds и Rīgas Spīķeri. Целью акции является популяризация «внеофисной» формы организации командной работы, когда сотрудники компаний, используя современные технологии (персональный компьютер плюс мобильный интернет), физически могут находиться где угодно, при этом выполняя свои функции также эффективно, как если бы сидели в одной конторе. Более того, организаторы подчеркивают, что инициатива направлена на развитие новой культуры предпринимательства, которая основана на доверии своим сотрудникам и оценке их работы по достигнутым результатам, а не по времени, проведенном за рабочим столом. Читать далее

Собака Павлова против прокрастинации

procrastinationИтак, вам знакомо это слово — прокрастинация. Определение из википедии: «Прокрастинация — в психологии откладывание дел на потом, которое приводит к каким-то болезненным психологическим эффектам«. Возможно, это касается и вас. Возможно, вы не знаете, как бороться с этим недугом и очень страдаете. Рецепт прост: Хватит читать блоги, немедленно закройте браузер и займитесь делом! :) Но если простой рецепт не действует, читайте дальше.

Читать далее

Утренний BPMN

The Day beginsПеречитываю сейчас стандарт BPMN2.0. В качестве практической работы описал начало своего рабочего дня. Завтрак, дорога, лифт, работа. Очень простая диаграмма. Найдете ошибки — отпишитесь, буду благодарен.

Да, кстати, для моделирования бизнес-процессов и рисования схем давно уже использую продукт компании Visual Paradigm — Logizian. Отличная штука, входит в состав програмного комплекса для аналитиков и разработчиков программного обеспечения (есть для как Windows, так и для Mac), всем советую. Не сочтите за рекламу:

«Easy-to-use and cross-platforms business process design tool that supports business process modeling with Business Process Modeling Notation (BPMN). Logizian supports also advanced business modeling features like to document working procedures for workflow elements, animating business process diagram, process simulation, reports generation and publishing workflow design to website.»

Приверженцев же basic flowchart отсылаю к статьям:

Приятного рабочего дня :)